Průvodní dopis bývá nedílnou součástí přihlášky k zaměstnání spolu s životopisem. Slouží personalistovi k dovytvoření si obrázku o vaší osobě. Zároveň jej přesvědčí, zda jste správně pochopili, o jakou pozici se jedná, a v neposlední řadě se ubezpečí, že jste schopni napsat alespoň nějaký email. Proto není dobré podceňovat tuto důležitou složku žádosti o zaměstnání.Průvodní dopis (angl. „cover letter“) je snad ten nejtěžší dopis, který kdy člověk musí napsat. Není se ale třeba bát a zoufale hledět na prázdný list. Z našeho příkladu byste měli získat dostatečný přehled o tom, co do průvodního dopisu patří, a co nikoliv.
V Evropě není tato forma tak známá na rozdíl od USA, kde je důrazně vyžadována. Proto kvalitně formulovaný průvodní dopis zvýší vaši šanci na úspěch. Účelem takového dopisu je zaujmout případného potencionálního zaměstnavatele natolik, aby si přečetl váš životopis.
Zde je několik dobrých rad:
Průvodní dopis by měl být stručný, zdvořilý a profesionální. Nesnažte se proto psát dlouhé příběhy z vašeho života, ani opakovaně nezdůrazňujte dosažené úspěchy.
Průvodní dopis obvykle zahrnuje tyto informace:
1. Vaše jméno, adresu a kontakt
2. Datum
3. Jméno, adresu a název společnosti, kam svůj životopis zasíláte.
4. Oslovení „Vážený pane“, „Vážená paní“ + příjmení nebo oslovení společnosti, pokud nepíšete konkrétní osobě.
5. Referenční číslo (pokud odpovídáte na inzerci), nebo název pozice, o kterou se ucházíte.
Průvodní dopis by měl být tvořen třemi odstavci:
První odstavec by měl informovat o tom, za jakým účelem píšete (reakce na inzerát, reakce na předešlou schůzku, nebo na doporučení jiné osoby, atd.) a o jakou pozici se ucházíte. Na tomto podkladě personalisté posoudí, zdali pokračovat ve čtení vašeho dopisu, či ne. Proto by váš dopis měl být stručný a výstižný.
Druhý paragraf by měl obsahovat informaci o tom, proč chcete pracovat pro vámi určenou společnost a co můžete nabídnout z hlediska vzdělání, praxe a kvalifikace. Ty by měly být uvedeny ve třech krátkých větách tak, aby byly úzce spojeny s danou pracovní nabídkou. Zdůrazněte vaše pracovní zkušenosti dle pracovní nabídky. Opět je důležité, abyste se na sebe dívali objektivně (tj., co můžete udělat pro společnost a co naopak ne). Krátce uveďte vaše nejsilnější stránky. Nezapomeňte opomenout frázi „více informací přikládám v životopisu“, protože ne vždy je životopis a úvodní dopis součástí jednoho dokumentu.
Poslední odstavec by měl obsahovat žádost o případnou schůzku nebo spolupráci. Buďte uvážení a ne zbrklí. Dopis by měl být ukončen zdvořile s poděkováním. Nezapomeňte uvést slova jako „s pozdravem“ nebo „těším se na osobní setkání“. Nakonec se podepište a pod svůj podpis napište čitelně vaše jméno.
Forma průvodního dopisu
Průvodní dopis by měl být osobní, určen jednotlivcům, popř. adresován na personální oddělení konkrétní společnosti. Použití dotazníků za účelem napsání úvodního dopisu je nevhodné. Tyto dopisy by měly být vždy originální, nekopírujte je. Každý z těchto dopisů by měl být co nejosobnější. Pokud jste spokojeni s formulací jednoho typu dopisu, nemusíte jej rapidně měnit pro jednotlivé společnosti a zaměstnavatele, stačí připsat několik osobně zaměřených formulací.
Odeslání průvodního dopisu a životopisu
Po napsání úvodního dopisu si několikrát zkontrolujte celý text. Gramatické chyby jsou známkou neopatrnosti a jistě byste nechtěli, aby si hned zpočátku případný zaměstnavatel o vás zkazil dojem. Hlavním cílem je, aby personalista obdržel informace o vás v ten správný čas. Proto posílejte své e-maily nejlépe v pracovní dny.
Loading ...
Loading ...