Umění prezentace

Možná jste již během studií měli možnost vyzkoušet si prezentaci před spolužáky. Málokdo však zná zásady a pravidla pro tvorbu úspěšných prezentací. Následující řádky by vám měly pomoci s přípravou prezentace, kterou posluchači budou vnímat od začátku až do konce.

Než začneme vytvářet samotnou prezentaci, musíme si připravit šest základních kroků k tomu, abychom byli úspěšní:
- krok první: uvědomte si, čeho chcete dosáhnout,
- krok druhý: zvolte si formu prezentace,
- krok třetí: připravte si vhodnou osnovu prezentace,
- krok čtvrtý: rozmyslete si, které (vizuální) pomůcky budete při své prezentaci používat,
- krok pátý: prezentaci si vyzkoušejte „nanečisto“,
- krok šestý: již stačí prezentaci jen kvalitně předvést.

Pro přípravu prezentace je též důležité uvědomit si následující skutečnosti: musíme mít jasnou a konkrétní představu o cíli naší prezentace. Také potřebujeme vědět, pro koho naši prezentaci připravujeme – co od nás posluchači očekávají, proč vlastně přišli, jaké jsou jejich znalosti, postoje a vzájemné vztahy? Také se dobře rozmyslete, jaké množství informací posluchačům nabídnete -  pokud jich bude málo, budete zbytečně plýtvat jejich časem, pokud jich naopak bude příliš mnoho, tak z nich posluchači budou tak akorát zmatení. Také je potřebné uvědomit si, zda posluchači správně porozumí tomu, co chceme říci, a pochopí správně, co řekneme.

Struktura prezentace

1. Řekni, co řekneš: úvod prezentace je asi nejtěžší a zároveň nejdůležitější část naší prezentace. Cílem této části je vzbudit zájem, získat pozornost, představit  se posluchačům a poděkovat jim za to, že přišli.

2. Řekni to: v této části prezentace rozvineme naše myšlenky, které jsme přednesli v úvodu. Zásady, které prezentaci učiní zajímavou a přínosnou: používejme vizuální pomůcky, příklady z praxe, měli bychom mluvit jazykem publika, používat jednoduché věty a neustále se přesvědčovat, že nám posluchači rozumějí a sledují nás.

3. Řekni, co jsi řekl: na závěr je dobré shrnout nejvýznamnější body prezentace (maximálně tři), zdůraznit hlavní myšlenku a dát účastníkům prostor pro dotazy a diskuzi.

Při prezentaci byste měli přizpůsobit oblečení a celkový vnější vzhled tak, abyste „zapadli“ mezi vaše posluchače. Při projevu používejte obecnou češtinu. Taktéž se snažte nepoužívat odbornou terminologii, prezentujete-li laikům. Snažte se být přirozený a udržovat vizuální kontakt s posluchači. Při prezentaci je vhodné střídavě stát a sedět, změna postoje totiž podporuje pozornost posluchačů.

Obsah vaší prezentace závisí na jejím cíli. Pokud chcete posluchače pouze o něčem informovat, postačí nám k tomu papír s poznámkami. Chcete-li prezentací přesvědčit (třeba zákazníky o potřebnosti výrobku nebo služby), musíte si již připravit kvalitní a poutavou prezentaci spojenou s diskuzí (dotazů zákazníků se nebojte, ba naopak – značí to jejich zájem). Je-li vaším cílem motivovat účastníky k jednání, potom se je snažte pobavit, případně si pro ně připravte workshop. Jestliže chcete zároveň informovat, přesvědčit a motivovat k jednání, potom musí být vaše prezentace hodně interaktivní, účastníci se do ní musí zapojit konkrétním úkolem.

Pokud chcete zaujmout pozornost, můžete k tomu využít některé zajímavosti a triky. Například dát na začátku prezentace účastníkům slib, který ovšem musíte na závěr splnit. V prezentaci je dobré používat obrázky, vtipy, příběhy, popř. i videonahrávky, spoty a hry. Ideální je, když umožníte posluchačům odnést si informace o tématu (nebo celou prezentaci) na papíře.

Při prezentaci se snažte správně dýchat a artikulovat, předejdete tím třesoucímu se hlasu. Aby byl váš hlas přirozeně posazený, nepijte těsně před vystoupením kávu. Také je důležité dávat si pozor na vaše mluvní tempo – pamatujte, že rychlost mluvy je 150 slov za minutu, myšlení 350 slov za minutu. Takže mluvíte-li moc rychle, posluchač přepne na rychlost 350 a přemýšlí si o svém. Pozornost posluchačů udržíte tak, že zpomalíte jejich myšlenkové procesy. Vkládejte krátké přestávky, myslete na změny (např. postoje, tónu, vložit obrázek, příběh, vtip, atd.), a to nejdůležitější, nepřekračujte rychlost 150 slov za minutu.